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2019-10-27 09:32:51

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如何用Excel函數統計成績



工作中常常會要對一批數據進行排序,本教程為大家介紹怎么使用excel函數進行成績統計。

 

  目標:建立學生考試成績統計表,并對成績進行統計,對名次進行排序。

  輸入學生考試成績,并算出各科平均分、個人總成績,然后才能對成績進行排序。(在Excel中制作好一個“學生檔案”工作表,并輸入好成績。)

  步驟方法

  1、輸入學生成績;

  將“Sheet2”工作表改名為“成績統計”,選中A1單元格并輸入“=學生檔案!A1”,再次選中A1單元格后,按自動填充的方法拖動到A24單元格,然后選中A1~A24單元格,拖動到B24,你會發現,學生的信息已經自動填好了。

  2、計算學生各科的平均分和總分;

  如:在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”,就能求出單元格C2到C24的平均值,這樣該科的平均分就計算出來了。

  如:在I2中填入“=SUM(C2:H2)”,就能求出C2到H2的總和,這樣就算出該學生的總分了。

  然后利用自動填充功能,就求出了各科的平均分和學生的總分。

  3、進行名次排序;

  單擊“數據→排序”命令,選擇“主要關鍵字”為“總分”,排序方式為“遞減”,就會按總分進行排名。

  利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23,在K2中輸入“1”,在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。

  然后選中K3單元格,利用自動填充向下拖,名次就排好了。

   

  4、統計成績;

  在繪制每科成績時,先統計出各分數段的人數。在新工作表中點擊C4單元格,輸入“COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”,然后在C5單元格中輸入“COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”,再在C6單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”,最后在C7單元格中輸入“=COUNTIF(‘期中成績 ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。這樣,語文成績的各分數段人數就統計出來了。

  5、制作成績分布圖;

  選中B4到C8單元格,單擊“常用→圖表向導”按鈕,選擇“圖表類型→餅圖”,從右側的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕,輸入圖表標題為“語文成績分布”,再點擊“下一步”按鈕至“完成”,成績分布圖就OK了。

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